ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
INFORMACE PRO ZÁKAZNÍKY
O PODMÍNKÁCH POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB A
O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost All About Food s.r.o.,
IČO: 078 83 145, se sídlem
Valentinská 1061/6, Staré Město, 110 00 Praha 1,
společnost zapsaná v obchodním
rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 309238
(„Společnost“),
si Vás jakožto správce osobních
údajů za účelem naplnění zásady transparentnosti ve smyslu Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („nařízení GDPR“)
dovoluje informovat o základních aspektech zpracování osobních údajů,
která probíhají v rámci
podnikatelské činnosti Společnosti vztahující se k provozování
internetových stránek www.mojejidlo.cz a k portálu pro objednání
dodání pokrmů a nápojů, který je k dispozici na těchto internetových stránkách
a v aplikaci Moje jídlo („Portál“),
a obchodních partnerů Společnosti.
Společnost rovněž poskytuje
doručovací služby v souvislosti s nákupem produktů na Portálu.
ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
Společnost chrání veškeré osobní
údaje a nakládá s nimi v souladu s právními předpisy o ochraně
osobních údajů, především v souladu s nařízením GDPR.
V závislosti na povaze činnosti
(zejména, nikoliv však výlučně, během telefonického kontaktu se zákazníky, při
přijetí a zpracování objednávky, při doručování objednávky, při registraci a
přihlašování na internetových stránkách Společnosti) Společnost zpracovává zpravidla
následující kontaktní údaje:
1.
jméno a příjmení;
2.
bydliště;
3.
telefonní číslo;
4.
kontaktní adresu; a
5.
e-mail.
PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH
ÚDAJŮ
Zpracování osobních údajů probíhá
manuálně i automatizovaně v elektronických informačních systémech,
a to v elektronické nebo listinné podobě, vždy při vysokém
technickém, organizačním a personálním zabezpečení v souladu s legislativními
požadavky.
Právním základem pro zpracování
výše uvedených osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR –
zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt
údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto
subjektu údajů.
V některých případech je
současně právním základem zpracování
i čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR – splnění
právní povinnosti, která se na správce vztahuje, a to především podle
právních předpisů vztahujících se na vedení účetnictví, jakož i jiných právních
předpisů.
Nad rámec výše uvedeného Společnost
zpracovává při běžném obchodním styku kontaktní údaje svých zákazníků pro účely
zasílání informací a novinek (tzv. newsletter). Výše uvedené zpracování provádí
Společnost za účelem informování a posílení povědomí o její specializaci,
stejně jako za účelem budování a udržování dobrých obchodních vztahů, což
představuje oprávněný zájem Společnosti ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f)
nařízení GDPR.
Pokud není zpracování prováděno
na základě právního, smluvního vztahu nebo oprávněného zájmu, je nezbytné pro
subjekt údajů poskytnout souhlas s jejich zpracováním, což představuje
oprávněný zájem Společnosti ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR.
Dle nařízení GDPR je souhlas
„svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, ve kterém
subjekt údajů prohlašuje, nebo jinak zjevně potvrzuje své svolení ke zpracování
osobních údajů“. Svůj souhlas se zpracováním můžete kdykoliv odvolat nebo
můžete vznést námitku proti dalšímu zpracování vašich osobních údajů.
V jiných případech nejsou
osobní údaje získávány, vyžadovány ani zpracovávány.
ÚČELY ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Veškeré osobní údaje našich zákazníků
Společnosti zpracovává za jedním nebo více z následujících účelů:
·
plnění smlouvy;
·
ochrana oprávněného zájmu správců osobních údajů;
·
vedení účetní evidence;
·
plnění zákonných povinností dle právních předpisů;
·
zasílání informací a novinek (tzv. newsletter);
·
plnění jiných právních povinností.
DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V souladu se zásadami
nařízení GDPR jsou osobní údaje ve formě, která umožňuje identifikaci zákazníků
Společnosti, uchovávány po dobu nezbytnou pro naplnění stanovených účelů, a to
v souladu se lhůtami uvedenými v příslušných právních předpisech a smlouvách Společnosti.
Po naplnění účelu zpracování je zpracování osobních údajů ukončeno,
nicméně dokumenty podléhající archivaci jsou nadále uchovávány pro archivační
účely v souladu s příslušnými právními předpisy. Některé údaje mohou
být také dále uchovávány po nezbytně nutnou dobu pro účely ochrany oprávněných
zájmů Společnosti, především pro účely uplatnění nebo vymáhání právních nároků Společnosti.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost poskytuje osobní údaje
zaměstnancům v rámci své organizace a dále těmto třetím stranám, jimiž
jsou:
·
kurýr (doručení objednávky), pokud bude Společnost
zajišťovat dodání prostřednictvím třetí osoby;
·
oprávněné subjekty a obchodní partneři;
Pro sdílení osobních údajů se
zpracovateli osobních údajů není Váš souhlas třeba. Subjekty, které se mají
stát zpracovateli osobních údajů, jsou smluvně zavázány tyto údaje náležitě
chránit. S každým subjektem, který by se v rámci své činnosti pro Společnost mohl
stát zpracovatelem osobních údajů, které Společnost spravuje, je uzavřena
písemná smlouva o zpracování osobních údajů a tento zpracovatel je
s osobními údaji oprávněn nakládat pouze v rozsahu nezbytně nutném pro
splnění jeho úkolu, pro účely splnění jeho úkolu a po sjednanou dobu.
PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ DO ZEMÍ MIMO EVROPU
Osobní údaje, které Společnost zpracovává,
jsou uloženy v rámci Evropského hospodářského prostoru. Mimo Evropský
hospodářský prostor působí subjekty provádějící údržbu sítě Portálu. Tyto
subjekty nemají přístup ke zpracovávaným osobním údajům, a pokud by se tak
stalo Společnost před jejich zpřístupněním vždy zajišťuje odpovídající úroveň
ochrany osobních údajů Uživatele v jurisdikcích, kde k jejich
zpracování dochází.
Ochrana osobních údajů je
konkrétně zajišťována smluvně se subjekty, které Společnosti poskytují své
služby, zejména standardních smluvních doložek, nebo jinou formou.
Podrobnější informace Společnost sdělí na vyžádání.
PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Společnost plně respektuje
veškerá práva, která našim zákazníkům jakožto subjektům údajů
v souvislosti se zpracováním osobních údajů vznikají. Vedle výčtu
informací dle článku 13 a 14 nařízení GDPR se jedná zejména o následující
práva:
·
právo na přístup ke zpracovávaným osobním údajům;
·
právo na opravu nepřesných osobních údajů a
doplnění neúplných osobních údajů;
·
právo na výmaz osobních údajů z databáze
Společnosti („právo být zapomenut“);
·
právo na omezení zpracování osobních
údajů;
·
právo na přenositelnost („portabilitu“)
osobních údajů;
·
právo vznést námitku proti zpracování osobních
údajů;
·
právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního
rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování;
·
právo podat stížnost v souvislosti se
zpracováním osobních údajů.
Bližší informace o právech
subjektů údajů v českém jazyce naleznete zde.
Pro vyloučení pochybností
Společnost uvádí, že ve smyslu č. 37 Nařízení GDPR není povinna jmenovat
pověřence pro ochranu osobních údajů.
Pokud budete chtít kterékoliv z Vašich práv uplatnit, případně pokud budete chtít bližší informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů, rádi Vám tyto informace poskytneme na základě Vaší písemné či telefonické žádosti prostřednictvím kteréhokoliv z níže uvedených kontaktů správce, All About Food s.r.o., se sídlem: Valentinská 1061/6, Staré Město, 110 00 Praha 1, telefon: +420 601 330 330, www: www.mojejidlo.cz, e-mail: info@mojejidlo.cz
Pokud máte za to, že z naší
strany došlo ke zpracování Vašich osobních údajů neoprávněně, či pokud ze
strany Společnosti došlo k porušení kteréhokoliv z Vašich práv,
můžete se kdykoliv obrátit se stížností na dozorový úřad, jímž je Úřad pro
ochranu osobních údajů, se sídlem: Pplk. Sochora 27, PSČ 170 00, Praha 7 –
Holešovice, Česká republika, telefon: +420 234 665 111, www: uoou.cz, e-mail: posta@uoou.cz.
V Praze dne 10.března.2021
Dokončit Registraci